Kinh nghiệm
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
3 nămLàm tại một công ty marketing quảng cáo hiệu suất ở Đà Nẵng, quy mô khoảng 20 người. Hải Vân phụ trách trọn vòng việc nhân sự: chấm công, tính lương, tuyển dụng, hợp đồng, BHXH và vận hành văn phòng.
Hải Vân làm tốt việc gì
Năm việc văn phòng tốn thời gian nhất, đã được làm lại bằng Google Sheets và AI.
Chấm công và tính lương
Bảng Google Sheets tự cộng ngày công, đi muộn, nghỉ phép. Cuối tháng ra luôn bảng lương để kiểm lại.
Lọc CV bằng AI
AI đọc cả đợt CV và xếp hạng theo yêu cầu vị trí. Người tuyển chỉ cần xem kỹ nhóm phù hợp nhất.
Hợp đồng, quyết định theo mẫu
Điền thông tin một lần, giấy tờ ra đúng mẫu công ty. Không phải chép tay từng ô, ít sai sót.
Bot nhắc việc
Bot Telegram tự gửi bản tin, tóm tắt email và nhắc lịch theo giờ cố định mỗi ngày.
Báo cáo tự động
Số liệu cuối tháng được gom thành bảng Excel, slide và trang web. Báo cáo xong trong một lần chạy.
Dự án đã làm
Các dự án làm trong khóa học AI Agent, đang chạy thật. Dữ liệu nhân sự trong các dự án không được đưa lên trang này.
Bot trợ lý Telegram
Bot gửi bản tin nhân sự lúc 7h30 và tóm tắt hộp thư lúc 7h31. Đến 21h, bot nhắc lịch ngày mai. Bot chạy trên Cloudflare nên không cần bật máy.
Bảng điều khiển nhân sự
Trang web xem số liệu nhân sự, tự cập nhật lúc 8h mỗi sáng. Chỉ người có quyền đăng nhập Google mới mở được. Trang chỉ hiện số tổng, không lộ lương từng người.
Báo cáo giấy tờ cuối tháng
Gõ một lệnh, AI đọc cả thư mục hóa đơn, hợp đồng, báo giá. Kết quả là bảng Excel, phần nhận xét, slide và bản PDF.
Tổng hợp hóa đơn, hợp đồng, báo giá
Giấy tờ nằm rải rác ở PDF, Word, Excel và ảnh chụp. AI gom tất cả vào một bảng Excel để tra cứu nhanh.
Bộ quy tắc viết
Rút từ 5 bài mẫu ra cách xưng hô, độ dài câu và những từ nên tránh. AI đọc bộ quy tắc này để viết bài đăng, email đúng một giọng.
Dịch vụ tư vấn
Giá tùy quy mô công ty và số việc cần làm. Bạn gửi email để nhận báo giá riêng.
Bảng chấm công và tính lương
Dựng bảng Google Sheets theo đúng quy định công ty bạn. Bảng tự tính ngày công, đi muộn, nghỉ phép và ra bảng lương cuối tháng.
Bot nhắc việc và bản tin tự động
Bot Telegram gửi bản tin, nhắc lịch, tóm tắt email theo giờ bạn chọn. Bot chạy trên Cloudflare, không cần bật máy.
Tư vấn 1–1 về AI cho hành chính nhân sự
Hải Vân xem quy trình hiện tại của bạn. Sau buổi trao đổi, bạn có danh sách việc nên giao cho AI làm trước.
Đặt lịch tư vấn
Buổi tư vấn dài 60 phút, họp trực tuyến qua Google Meet. Bạn chọn một giờ còn trống, điền thông tin rồi quét mã QR để chuyển khoản. Khi tiền về, Hải Vân gửi mail xác nhận kèm link họp.
1 · Chọn ngày và giờ
Đang tải giờ còn trống…
2 · Thông tin của bạn
Làm gọn việc nhân sự cùng Hải Vân
Bạn gửi email cho Hải Vân, ghi rõ việc cần làm và số người trong công ty. Hải Vân sẽ gửi báo giá qua email nhé.
Gửi email cho Hải Vân hthaivan59@gmail.com