Hồ sơ công việc · Hành chính Nhân sự & Tuyển dụngProfessional profile · HR & Recruitment

Hoàng Thị Hải Vân

Chuyên viên Hành chính Nhân sự & Tuyển dụngHR & Recruitment Executive

Tuyển dụng · Lương & BHXH · KPI & đánh giá · Luật lao động · Ứng dụng AIRecruitment · Payroll & Insurance · KPI & Performance · Labor Law · AI for HR

Hơn 3,5 năm kinh nghiệm nhân sự tổng hợp tại Đà Nẵng, cho doanh nghiệp 20–50 nhân sự: tuyển dụng, lương thưởng và BHXH, KPI và đánh giá hiệu suất, đào tạo, quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp. Có kinh nghiệm dẫn dắt nhóm HR, hỗ trợ tái cấu trúc nhân sự và ứng dụng AI để chuẩn hóa quy trình. 3.5+ years covering the full HR cycle in Da Nang for companies of 20–50 employees: recruitment, payroll and social insurance, KPI and performance reviews, training, labor relations and culture. Experienced in leading an HR team, supporting HR restructuring and using AI to standardize processes.

Liên hệ qua emailContact by email Xem dấu ấn công việcSee highlights
3,5+ năm3.5+ yrsKinh nghiệm nhân sựHR experience
2 người2 peopleNhóm HR từng dẫn dắtHR team led
200Ứng viên quản lý trong 5 thángCandidates managed in 5 months
Đà NẵngDa NangĐịa điểmLocation

01 / Hành trình chuyên môn01 / Career journey

Kinh nghiệm làm việcWork experience

03/2026 – 10/2026

Chuyên viên Hành chính Nhân sựHR & Admin Executive

Công ty TNHH Truyền thông 9AM Media9AM Media Co., Ltd

  • Dẫn dắt nhóm: Quản lý và hướng dẫn 2 nhân sự HR, bảo đảm công việc đúng tiến độ và chất lượng.
  • Lương & BHXH: Phụ trách tính lương, thưởng, phụ cấp hằng tháng và lập báo cáo BHXH định kỳ.
  • KPI & đánh giá: Tham gia xây dựng KPI cho các phòng ban, tổ chức đánh giá thử việc và đánh giá định kỳ.
  • Tuyển dụng: Triển khai tuyển dụng trọn quy trình, trọng tâm là các vị trí Sales và cấp cao.
  • Chính sách & văn hóa: Xây dựng nội quy, tổ chức đào tạo hội nhập, xử lý quan hệ lao động và các hoạt động gắn kết.
  • Team leadership: Led and coached a team of 2 HR staff, keeping work accurate and on schedule.
  • Payroll & social insurance: Managed monthly payroll, bonuses and allowances, and prepared regular social insurance reports.
  • KPI & performance: Helped set KPIs for all departments and ran probation and periodic performance reviews.
  • Recruitment: Ran end-to-end hiring, with a focus on Sales and senior positions.
  • Policies & culture: Developed internal regulations, organized onboarding training, and handled employee relations and engagement.

08/2024 – 03/2026

Nhân viên Hành chính Nhân sựHR & Admin Executive

Công ty Cổ phần Đầu tư TechNam · khoảng 50 nhân sựTechNam Investment JSC · ~50 employees

  • Tái cấu trúc nhân sự: Hỗ trợ sắp xếp lại phòng ban và chuẩn hóa JD khi doanh nghiệp chuyển hướng sang Bất động sản.
  • Hồ sơ & hợp đồng: Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công và nghỉ phép theo đúng quy định.
  • Tuyển dụng: Tuyển dụng các vị trí Sales, Marketing và vận hành, từ tìm nguồn ứng viên đến hội nhập.
  • HR restructuring: Helped reorganize departments and standardize job descriptions as the company moved into Real Estate.
  • Records & contracts: Managed employee records, labor contracts, attendance and leave in line with regulations.
  • Recruitment: Hired for Sales, Marketing and Operations roles, from sourcing to onboarding.

03/2023 – 08/2024

Nhân viên Hành chính Nhân sựHR & Admin Executive

Công ty TNHH Union DigitalUnion Digital Co., Ltd

  • Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng các vị trí Marketing, Sales, từ đăng tuyển, sàng lọc đến hội nhập nhân sự mới.
  • Hành chính & gắn kết: Hỗ trợ quản lý hồ sơ, onboarding và truyền thông nội bộ.
  • Recruitment: Ran hiring for Marketing and Sales roles, from job posting and screening to onboarding new joiners.
  • Admin & engagement: Supported employee records, onboarding and internal communication activities.

12/2021 – 03/2023

Nhân viên nghiệp vụLegal Service Officer

Công ty TNHH Luật LDLLDL Law Firm Co., Ltd

  • Tiếp nhận, tư vấn và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ pháp lý cho khách hàng.
  • Quản lý, phân loại tài liệu chính xác, đầy đủ và bảo mật thông tin khách hàng.
  • Received, advised on and tracked the progress of legal dossiers for clients.
  • Managed and classified documents accurately, completely and confidentially.

02 / Dấu ấn công việc02 / Career highlights

Điểm nổi bậtHighlights

Dẫn dắt nhóm nhân sựLeading an HR team

Hướng dẫn nhóm 2 nhân sự HR vận hành quy trình tuyển dụng thống nhất, đúng hạn và chính xác.Guided a 2-person HR team to run one consistent hiring process, on time and accurately.

Ổn định nhân sự khi chuyển đổiStability through change

Giữ vận hành nhân sự ổn định khi doanh nghiệp chuyển hướng kinh doanh từ Marketing sang Bất động sản.Kept HR operations steady while the company moved from Marketing to Real Estate.

Ứng dụng AI vào nhân sựAI in HR workflows

Tự động hóa khoảng 20 giờ việc giấy tờ mỗi tháng (ước tính) qua báo cáo, bảng số liệu và trợ lý tự động.Automated about 20 hours of paperwork a month (estimate) through reports, dashboards and an assistant bot.

Tổ chức sự kiện nội bộInternal events

Lên kế hoạch và điều phối các sự kiện trong năm, mỗi sự kiện 20–50 người: du lịch hè, tất niên, Tết, Giáng sinh, sinh nhật, ngày lễ.Planned and ran year-round events for 20–50 people: company trip, year-end party, Tet, Christmas, birthdays and holidays.

Dự án tiêu biểuFeatured projects

Dự án 01 · 2026Project 01 · 2026

Tự động hóa báo cáo hồ sơ cuối thángAutomated month-end document report

Vấn đềProblem

Cuối tháng phải đọc hàng trăm hóa đơn, hợp đồng, báo giá rồi tự lập bảng và slide. Mất cả ngày, dễ sót.Month-end meant reading hundreds of invoices, contracts and quotes, then building tables and slides by hand.

Cách làmApproach

Đóng gói quy trình thành một lệnh: AI đọc file, loại bản trùng, lập Excel, viết nhận xét và dựng slide. Không gửi đi khi chưa duyệt.Packaged it into one command: AI reads files, removes duplicates, builds Excel, writes notes and slides. Nothing is sent without approval.

36 phút36 min

cho 283 file. Trước đây khoảng 14 giờ (ước tính).for 283 files. Previously about 14 hours (estimate).

Dự án 02 · 2026Project 02 · 2026

Bảng điều khiển số liệu nhân sựHR data dashboard

Vấn đềProblem

Lương, chấm công, KPI nằm rải rác nhiều file. Mỗi tháng mất 4–6 giờ gom tay (ước tính).Payroll, attendance and KPIs sat in separate files. Pulling them together took 4–6 hours a month (estimate).

Cách làmApproach

Nối 3 nguồn dữ liệu với quyền chỉ đọc. Chỉ hiển thị số tổng, khóa bằng đăng nhập Google.Connected 3 sources with read-only access. Totals only, behind Google sign-in.

8:00

13 chỉ số tự cập nhật mỗi sáng.13 metrics refreshed every morning.

Dự án 03 · 2026Project 03 · 2026

Trợ lý Telegram cho công việc nhân sựTelegram assistant for HR work

Vấn đềProblem

Mỗi sáng mất thời gian lọc email gấp, theo dõi tin trong ngành và nhớ lịch hẹn.Mornings went into finding urgent emails, following industry news and tracking appointments.

Cách làmApproach

Bot trên nền tảng đám mây, chỉ quyền đọc mail. Email hỏi lương, ứng viên xác nhận phỏng vấn được xếp lên đầu.A cloud bot with read-only mail access. Pay questions and interview confirmations are flagged first.

5

việc tự chạy mỗi ngày, chi phí 0 đồng.daily tasks running at zero cost.

Sự kiện nội bộInternal events

Lên kế hoạch, kịch bản và hậu cần cho các sự kiện gắn kết trong năm, mỗi sự kiện 20–50 người.Planning, scripting and logistics for team events throughout the year, 20–50 people each.

Du lịch & gắn kếtTrips & bondingTeambuildingDu lịch và hoạt động gắn kết đội ngũ.Company trips and team-bonding activities.
Cuối nămYear-endTất niên & Party NightYear-End Party & Party NightKịch bản và hậu cần đêm tiệc cuối năm.Program script and logistics.
Đầu nămNew YearTết & Khai xuânLunar New YearKhông khí Tết và buổi gặp mặt đầu năm.Tet celebration and new-year gathering.
Tháng 12DecemberGiáng sinhChristmasTrang trí văn phòng và hoạt động Noel.Office decoration and Christmas activities.
Hằng thángMonthlySinh nhật nhân viênEmployee birthdaysChúc mừng sinh nhật các thành viên trong tháng.Celebrating each month's birthdays.
Tháng 3 & 10March & OctoberNgày 8/3 & 20/10Women's DaysTôn vinh nữ nhân viên.Honoring female employees.
Rằm tháng 8Mid-autumnTrung thuMid-Autumn FestivalĐêm hội gắn kết tập thể.A team-bonding evening.
Quanh nămYear-roundChào đón thành viên mớiWelcoming new joinersGiới thiệu và làm quen trong ngày đầu đi làm.Introductions and a warm first day.

03 / Năng lực03 / Capabilities

Kỹ năng & học vấnSkills & education

Kỹ năng chuyên mônProfessional skills

  • Tuyển dụng trọn quy trình, gồm vị trí Sales và cấp caoEnd-to-end recruitment, incl. Sales and senior roles
  • Tính lương, thưởng, phụ cấp và báo cáo BHXHPayroll, bonuses, allowances and social insurance reporting
  • Xây dựng KPI, đánh giá thử việc và định kỳKPI setting, probation and performance reviews
  • Chính sách, nội quy; Bộ luật Lao động, Luật BHXHHR policies; Labor Code and Social Insurance Law
  • Tái cấu trúc phòng ban, xây dựng JDDepartment restructuring and job descriptions
  • Onboarding, đào tạo nội bộ, gắn kết văn hóaOnboarding, internal training and culture
  • Dẫn dắt và hướng dẫn nhómTeam leadership and coaching

Công cụTools

ClaudeChatGPTGoogle SheetsGoogle DocsGoogle FormsExcelWordPowerPointLarksuiteCanva

Ngôn ngữLanguages

Tiếng Việt · bản ngữVietnamese · nativeTiếng Anh · giao tiếp công việcEnglish · working proficiency

Học vấn & đào tạoEducation & training

2017 – 2021Cử nhân Luật Kinh tế · Loại GiỏiBachelor of Economic Law · Very GoodTrường Đại học Duy TânDuy Tan University
2025Chứng chỉ Nghiệp vụ Hành chính Nhân sựHR & Administration CertificateHọc viện Đào tạo FirerFirer Training Academy
Microsoft Office Specialist (MOS)Word · Excel · PowerPoint
2026Trợ lý AI cho người đi làmAI Assistant for ProfessionalsAgent Boss

Phẩm chấtStrengths

Nhiệt huyếtPassionateTận tâmDedicatedTrách nhiệmAccountable

04 / Kết nối04 / Get in touch

Thông tin liên hệContact

Emailhthaivan59@gmail.com
Địa điểmLocationĐà Nẵng, Việt NamDa Nang, Vietnam